3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang!

Kamu ditugaskan untuk mengubah PPT ke PDF? Mungkin untuk tugas sekolah/kampus atau kebutuhan kerjaan.

Untuk menyelesaikannya, ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan. Menurut penulis masing-masing cara tidak membutuhkan waktu yang lama, sekitar 3-5 menit saja.

Jadi, dari beberapa cara di bawah ini kamu bisa pilih salah satu saja.

Perihal cara terbaiknya, menurut penulis tak ada, namun pilih saja cara yang tepat untuk situasi yang kamu alami.

Misalnya, sedang dalam kondisi bepergian sementara di satu sisi pimpinan kamu meminta untuk mengirim PPT dalam format PDF. Nah, dalam kondisi ini lebih tepat bila menggunakan online converter saja, cukup upload file, download, dan selesai!

Cara Mengubah PPT ke PDF

1. Official Apps Ms. PowerPoint

Selagi kamu masih bisa mengakses Ms. PowerPoint, kamu bisa mengubah PPT ke PDF tanpa perlu aplikasi lain.

Fitur ini secara default sudah disediakan oleh developer Microsoft PowerPoint, baik pada Windows, macOS, ataupun Office 365 online.

Windows dan macOS

Metode 1: Mengubah PPT ke PDF dengan Export.

1. Buka file yang hendak dikonversi.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

2. Lalu ke pilih File » Ekspor dilanjutkan pilih Create PDF/XPS Document. Lalu, klik Create PDF/XPS.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

3. Pilih lokasi penyimpanan, beri nama file PDF kamu, dan Publish.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

Metode 2: Mengubah PPT ke PDF dengan Save As.

1. Buka file yang hendak dikonversi, lalu pilih File » Save As.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

2. Pilih format file PDF.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

3. Pilih Save.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

4. Selesai!

Office 365 Online

1. Pastikan file PPT kamu telah tersedia di Office 365 Online, bila belum kamu bisa upload terlebih dahulu.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

2. Buka file PPTnya, lalu pilih menu File.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

3. Lalu pilih menu Download As» Download as PDF.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

4. Pilih Download.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

5. Pilih lokasi penyimpanan PDF dan Save.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

6. Selesai!

2. Tools Converter Online

Alternatif ini lebih tepat digunakan jika kamu sedang dalam perjalanan, Ms. PowerPoint tidak merespon dengan baik, atau Ms. PowerPoint kamu belum mendukung untuk fitur konversi ke PDF.

Ada beberapa tools online yang bisa kamu gunakan, misalnya ilovepdf.com, smallpdf.com, sodapdf.com, online2pdf.com, dan sebagainya.

Hanya saja, pada kesempatan ini kami akan mencontohkan salah satu saja. Pada dasarnya cara kerja dari masing-masing website di atas sama, upload PPT dan download PDFnya.

1. Buka salah satu website
(pada contoh ini ilovepdf.com/powerpoint_to_pdf).

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

2. Pilih Choose PowerPoint file atau kamu juga bisa langsung drop file PPT pada area yang disediakan. Lalu, pilih file yang hendak kamu ubah ke PDF dilanjutkan tekan Open.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

3. Pilih Convert to PDF.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

4. Tunggu hingga proses converting selesai.

5. Tekan Download PDF.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

6. Pilih lokasi penyimpanan PDF kamu, lalu Save.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

7. Selesai!

Nah, cara kedua dengan tools online ini dapat kamu praktikkan baik via PC ataupun via HP.

3. Android atau iOS

Bila cara sebelumnya kita menggunakan official apps dan tools online. Untuk konversi PPT ke PDF pada HP (Android atau iOS) kita membutuhkan aplikasi.

Salah satunya adalah PDF to PowerPoint. Cara kerjanya masih sama, upload PPT dan download PDF.

1. Buka aplikasi PDF to PowerPoint.

2. Pilih file PPT yang hendak dikonversi.

3. Tunggu beberapa saat.

4. Download.

Bila penulis diminta untuk memilih, penulis akan menggunakan official apps atau tools online dibanding menginstall apps untuk melakukan perubahan ini.

Tapi untuk para pembaca diberikan kebebasan, mana yang lebih nyaman.

Hasil dari beberapa tools di atas…

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

Catatan

Sebagai catatan saat kamu telah selesai mengubah PPT menjadi PDF, mungkin agak terheran mengapa efek atau terkadang ada objek yang tak terlihat.

Hal ini disebabkan oleh efek convert yang dilakukan. Saat mengubah PPT menjadi PDF, semua efek akan hilang dan bila ada objek yang in-out maka yang objek-objek tersebut akan saling berimpitan, berikut contohnya.

Versi PowerPoint.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

Versi PDF.

Gambar 3 Cara Mengubah PPT ke PDF, Cepat dan Gampang! Oleh Piwiq.com

Jadi, sebelum melakukan konversi ke PDF, sebaiknya cermati lagi PPT kamu. Bila ada animasi sebaiknya dipisahkan ke slide berikutnya agar materi PPT tetap dapat terlihat saat versi PDFnya.

Demikianlah cara mengubah PPT menjadi PDF, semoga bermanfaat ya!

Tinggalkan komentar